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Que cherchez-vous ?

Cliquez sur une carte pour découvrir comment ça fonctionne, étape par étape.

Premiers pas

Démarrer DANZ : 2 h de configuration de base, puis import des élèves, planning, cartes et profs.

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Comment démarrer en 5 étapes

  1. Connectez-vous à votre admin (admin.votre-ecole.danz.be).
  2. Importez vos élèves via le template CSV fourni (ou ajout manuel).
  3. Créez votre planning hebdomadaire : cours récurrents par studio/prof/style.
  4. Configurez vos cartes : 5/10/20 séances ou abonnement illimité.
  5. Ajoutez vos profs avec leurs taux horaires.
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Planning & réservations

Cours récurrents, annulations, listes d'attente, exceptions.

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Comment ça fonctionne

  1. Créer un cours : Planning › Ajouter cours › style, niveau, prof, studio, horaire.
  2. Activer la récurrence : se répète chaque semaine automatiquement.
  3. Gérer une exception : annuler ou déplacer une seule occurrence (vacances, fériés).
  4. Liste d'attente : auto-promotion quand un élève annule.
  5. Cutoff annulation : configurer un délai global ou par cours.
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Scanner QR & présences

Mode borne iPad, retour arrière, mode hors-ligne.

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Comment ça fonctionne

  1. Mode borne : ouvrez scan.votre-ecole.danz.be sur iPad.
  2. Scannez le QR de l'élève (caméra avant ou arrière).
  3. Validation en 2 secondes : présence + crédit débité + historique.
  4. Annuler un scan : possible pendant 30 secondes après.
  5. Hors-ligne : les scans sont mis en file et synchronisés au retour.
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Cartes & abonnements

Plans, recharges, pauses, codes promo, partage en famille.

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Comment ça fonctionne

  1. Créer un plan : Cartes › Plans › Ajouter (5/10/20 séances ou pass illimité).
  2. Vendre une carte : Élève › Cartes › Recharger.
  3. Mettre en pause : vacances, blessure (durée configurable).
  4. Partage famille : 1 carte = N élèves d'une même famille.
  5. Codes promo : générer avec date d'expiration et limite d'usage.
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Professeurs & paie

Assignation, taux, remplacements, feuilles PDF.

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Comment ça fonctionne

  1. Ajouter un prof : Profs › Ajouter (nom, e-mail, taux horaire).
  2. Assigner aux cours : auto-rempli quand vous créez le cours.
  3. Marquer un remplacement : édition du cours ponctuel.
  4. Générer la paie : Comptabilité › Paie › Période › Calculer.
  5. Exporter en PDF : feuille prête à payer, par prof, par mois.
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Événements & soirées

Stages, soirées, billetterie en ligne avec QR.

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Comment ça fonctionne

  1. Créer l'événement : Événements › Ajouter (titre, date, prix, capacité).
  2. Vente de billets : page publique, achat en 1 clic, paiement en ligne.
  3. QR par e-mail : envoyé automatiquement à chaque acheteur.
  4. Scan à l'entrée : validation du billet en 2 secondes.
  5. Refund : annulation et remboursement automatique du crédit.
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Communication auto

Rappels, alertes, notifications par e-mail.

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Comment ça fonctionne

  1. 8 scénarios pré-configurés (rappel J-1, alerte 2h, carte presque vide…).
  2. Activation à la carte : on/off par scénario, en 1 clic.
  3. Personnalisation : modifier les templates avec vos textes et logo.
  4. Logs complets : tracer tous les e-mails envoyés et leur statut.
  5. Notifications push : option dans le navigateur de vos élèves.
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Statistiques & analytics

Tableaux de bord, élèves à risque, géographie.

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Comment ça fonctionne

  1. Vue d'ensemble : remplissage moyen, CA, élèves actifs.
  2. Élèves à risque : score de churn calculé sur 4 signaux.
  3. Performance prof : remplissage, taux de retour, satisfaction.
  4. Géographie : carte de chaleur par code postal.
  5. Export : CSV pour Excel ou PDF pour rapports.
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Sécurité & accès

5 rôles, audit log, conformité RGPD.

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Comment ça fonctionne

  1. 5 rôles : admin, prof, accueil/caisse, élève, lecture seule.
  2. Permissions : configurables précisément par rôle.
  3. Audit log : qui a fait quoi, quand, sur quelle donnée.
  4. Chiffrement : HTTPS en transit, AES au repos.
  5. Sauvegardes : quotidiennes, conservées 30 jours, hébergées en UE.
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FAQ

Les questions les plus fréquentes

Environ 2 h pour la configuration de base et une demi-journée pour l'import des élèves et du planning si vous le faites vous-même (DANZ Solo, avec la documentation et la démo live). En DANZ Démarrage, nous nous en chargeons : installation, configuration Stripe ou Mollie, encodage du planning et des abonnements, migration Excel (jusqu'à 200 élèves), 1 h de formation live et support WhatsApp pendant 30 jours.

Téléchargez le template CSV depuis l'admin, copiez-collez vos données, ré-uploadez. Le système gère les doublons et les erreurs en douceur.

Il a besoin d'Internet pour valider la présence en temps réel. En cas de coupure, les scans sont mis en file d'attente et synchronisés au retour de la connexion.

Non. Tout passe par leur navigateur web (Chrome, Safari, Firefox...). Ils peuvent ajouter votre site à leur écran d'accueil pour avoir un raccourci comme une appli.

Toutes vos données sont exportables en CSV/PDF. Vous gardez 60 jours pour télécharger ce dont vous avez besoin avant suppression définitive.

Vous ne trouvez pas votre réponse ?

Écrivez à Francisco sur WhatsApp (+32 491 91 61 78) ou par téléphone. Réponse sous 24 h ouvrées pour les écoles en DANZ Démarrage (30 premiers jours) et DANZ Concierge.

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