L'accueil de l'école scanne les QR d'entrée, vend cartes et abonnements au comptoir, encaisse les recharges, sans TPE dédié. Une tablette Android ou un iPad suffisent.
Le mode caisse est une interface plein écran, pensée pour un accueil qui va vite et qui n'a pas envie de chercher. Un menu, six actions, on n'en veut pas plus.
La caméra du device s'ouvre en un tap. L'élève passe son QR (app mobile ou papier), la caisse valide la présence, décrémente la carte ou vérifie l'abonnement, affiche un feu vert. Moins d'une seconde par élève, même à 18h30 quand la file s'étire.
L'élève arrive avec sa carte à zéro. L'accueil ouvre sa fiche, choisit le pack (5, 10, 20 séances), encaisse. La carte est rechargée immédiatement, la prochaine entrée est déjà couverte.
Nouvelle inscription sans passer par le site : nom, email, formule, engagement mensuel ou trimestriel. Le mandat SEPA se signe directement sur la tablette, l'élève repart avec son planning et son QR d'accès.
Recherche instantanée par nom, téléphone, ou par le QR de l'élève. La caisse affiche son solde de séances, ses abonnements actifs, ses prochains cours. L'accueil répond aux questions sans devoir dire "je vais voir avec la gérante".
Des parents qui ont oublié de réserver et débarquent le jour J ? La caisse ouvre la billetterie, montre le plan de salle, encaisse, imprime ou envoie le billet par SMS. Aucune rupture entre la vente en ligne et la vente au guichet.
Une tablette posée en libre-service à l'entrée pendant les portes ouvertes : les visiteurs remplissent leur inscription, souscrivent un essai, sans qu'un salarié soit mobilisé. Verrouillé sur une seule fonction, impossible d'en sortir.
C'est un logiciel dans un navigateur. Si l'appareil ouvre une page web moderne, il ouvre la caisse DANZ.
Un iPad de 2019 ou une tablette Android à 150€ font parfaitement le travail. L'interface s'adapte à la taille de l'écran, boutons larges, pas de menu déroulant caché en coin.
Pour une petite école ou un contrôle occasionnel, un simple smartphone suffit. Le gérant scanne les QR d'entrée depuis son propre téléphone, sans installer d'application.
Pas de location de terminal à 25 à 40€ par mois. Économie moyenne constatée : 450€ par an et par point de vente, sans compter les frais de communication et les tickets thermiques.
Bancontact, Apple Pay, Google Pay, carte : le lien de paiement ou le QR s'affiche sur la caisse, le client règle depuis son propre téléphone. Aucun contact physique, aucun code PIN à taper sur un appareil partagé.
Une tablette d'accueil est un objet exposé. Le mode caisse est conçu pour ça : rôle limité, journal complet, timeout, PIN.
Le compte ouvert sur la caisse ne voit ni la comptabilité, ni les exports fiscaux, ni les fiches financières des professeurs. Il vend, il encaisse, il valide des présences. Rien d'autre.
Chaque vente, chaque recharge, chaque annulation est horodatée avec le nom de l'opérateur. En fin de soirée, la clôture de caisse tient sur une seule page, exportable en PDF.
La tablette laissée sans surveillance se verrouille toute seule. Personne ne peut ouvrir la fiche d'un élève ou générer une vente à la faveur d'un accueil qui a filé aux toilettes.
Quand plusieurs bénévoles se relaient sur le même appareil, chacun a son PIN à 4 chiffres. Le journal identifie précisément qui a fait quelle vente, sans imposer une déconnexion complète entre chaque personne.
Un bénévole s'installe à l'entrée avec l'iPad de l'école, scanne 180 QR entre 17h30 et 20h. Aucune erreur, aucune file d'attente. La gérante retrouve dans son BO les 6 élèves qui ont rechargé leur carte au passage.
Le gérant scanne lui-même les QR depuis son smartphone en accueillant chaque élève. Pas de comptoir, pas de bénévole, juste le téléphone dans la poche. Les recharges se font dans la foulée quand quelqu'un le demande.
Quatre bénévoles avec quatre tablettes scannent les billets à l'entrée de la salle. Chaque billet ne passe qu'une fois, le journal centralisé alerte si un doublon tente d'entrer par une autre porte.
Non. Le mode caisse fonctionne dans un simple navigateur, sur n'importe quelle tablette Android, iPad ou smartphone récent. La caméra intégrée sert de scanner QR. Aucun TPE bancaire, aucun boîtier propriétaire, aucun matériel dédié à louer ou à acheter.
L'accueil crée la vente sur la tablette (carte, abonnement, billet, recharge). Le client règle depuis son propre téléphone via Bancontact, Apple Pay, Google Pay ou carte, avec un lien de paiement ou un QR affiché à l'écran. Le paiement est confirmé en temps réel dans la caisse.
Oui. Chaque appareil (tablette, ordinateur, smartphone) qui ouvre le mode caisse devient un point de vente indépendant. Le journal centralise toutes les ventes en temps réel, pratique pour un spectacle avec plusieurs entrées ou une école qui ouvre deux comptoirs le lundi soir.
Le scan QR et la vérification de présence continuent en mode dégradé si la connexion tombe brièvement, avec synchronisation dès le retour du réseau. En revanche, les paiements par carte ou Bancontact nécessitent une connexion active. Une connexion 4G d'appoint sur le smartphone du gérant est la solution la plus simple.
Créez un compte avec le rôle accueil. Ce rôle voit le planning du jour, scanne les QR, encaisse les ventes et recharges, mais n'accède ni à la comptabilité, ni aux exports, ni aux fiches financières. Vous pouvez le désactiver en un clic après le spectacle.
Oui. La caisse propose cash, Bancontact, carte et virement. Le paiement en cash est enregistré dans le journal comme n'importe quelle vente, avec le nom de l'opérateur et l'horodatage, pour une clôture de caisse en fin de soirée transparente.
Testez le mode caisse DANZ depuis n'importe quel appareil : scan QR, ventes, recharges, tout est déjà branché dans la démo.
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