Gérant, professeur, accueil, élève : 4 rôles standards avec des interfaces dédiées et des droits granulaires. Chaque utilisateur voit exactement ce dont il a besoin, ni plus ni moins. RGPD-friendly par construction.
Voir les 4 rôles dans la démoDANZ ne montre pas la même chose à tout le monde. Chaque rôle a son écran d'accueil, ses menus, ses actions autorisées. Personne n'est perdu dans une interface qui ne le concerne pas.
Contrôle total de l'école. Vue business et administrative.
Focus sur ses cours et ses élèves. Aucune donnée financière globale.
POS mobile. Scan, encaissement, ventes au comptoir.
Son espace perso. RGPD-safe : voit uniquement ses données.
Vue synthétique des permissions par rôle. Chaque case est modifiable dans le back-office, cours par cours ou action par action.
| Action | Gérant | Professeur | Accueil | Élève |
|---|---|---|---|---|
| Voir tous les élèves | Oui | Ses élèves uniquement | Fiche ponctuelle | Non |
| Modifier tarifs et cartes | Oui | Non | Non | Non |
| Prendre les présences | Oui | Ses cours | Scanner tous | Sa présence uniquement |
| Vendre une carte au comptoir | Oui | Non | Oui | Non |
| Encaisser une recharge | Oui | Non | Oui | Auto-recharge |
| Voir la comptabilité globale | Oui | Non | Non | Non |
| Consulter sa propre paie | Oui (toutes) | La sienne | La sienne | N/A |
| Créer un cours | Oui | Sur demande | Non | Non |
| Gérer les remplacements | Oui | Proposer | Non | Non |
| Réserver un cours pour soi | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Ajouter un élève | Oui | Sur demande | Oui | Non |
| Exporter les données personnelles | Oui (RGPD) | Non | Non | Ses propres données |
| Modifier configuration école | Oui | Non | Non | Non |
| Créer un événement / spectacle | Oui | Sur demande | Non | Non |
| Vendre des billets de spectacle | Oui | Non | Oui | Achat |
| Personnaliser le site web (Danz Builder) | Oui | Non | Non | Non |
| Configurer marque blanche (couleurs, logo, domaine) | Oui | Non | Non | Non |
| Créer / modifier les rôles d'accès | Oui | Non | Non | Non |
| Envoyer une communication à tous les élèves | Oui | Ses élèves | Non | Non |
| Gérer la boutique (produits, commandes) | Oui | Non | Vendre | Acheter |
| Gérer les portes ouvertes / cours essai | Oui | Non | Inscription | S'inscrire |
| Configurer les tarifs des cartes et abonnements | Oui | Non | Non | Non |
| Voir les statistiques (décrochage, rétention) | Oui | Non | Non | Non |
| Créer les codes de parrainage | Oui | Non | Non | Utiliser |
| Gérer les fournisseurs et achats école | Oui | Non | Non | Non |
Toutes les permissions sont modifiables au cas par cas dans le back-office DANZ.
La vraie vie n'entre pas toujours dans 4 cases. DANZ gère les rôles cumulés, les rôles créés sur mesure, et les configurations multi-écoles.
Un professeur peut aussi être accueil le samedi matin. Un gérant peut aussi enseigner. Chaque utilisateur peut avoir plusieurs rôles cumulés — les interfaces s'adaptent automatiquement.
Créez un rôle « assistant administratif » (voit les inscriptions et paiements mais ne peut pas modifier les tarifs), « comptable externe » (accès aux exports mais pas aux fiches élèves), « régisseur spectacle » (billetterie et scan à l'entrée uniquement).
Vous gérez 2 ou 3 studios ? Chacun a sa propre base cloisonnée, ses profs, ses élèves. Un super-admin peut voir l'ensemble ; un gérant local ne voit que son studio. Voir la version multi-studios →
Le compte parent gère les comptes de ses enfants mineurs (jusqu'à 18 ans configurables). Un seul mot de passe parent, mais chaque enfant a son propre QR d'entrée et son historique.
Chaque action sensible (modification tarif, suppression élève, remboursement) est loguée avec date, utilisateur, contexte. Utile en cas de litige ou d'audit RGPD.
Un professeur en pause, un employé qui part : suspendez son accès en 1 clic sans supprimer ses données historiques. Réactivation immédiate quand il revient.
En tant que propriétaire de l'école, le gérant a un contrôle total sur l'apparence, les règles, les rôles et les données. Rien n'est verrouillé.
Éditez chaque page avec Danz Builder (drag-and-drop), 2 thèmes premium inclus, ordre des sections modifiable. Aucune connaissance technique nécessaire — vous voyez ce que vous obtenez, en direct.
Logo, couleurs, favicon, nom de domaine .be ou .com : votre école, votre identité. Aucune mention DANZ visible côté élève — vos élèves pensent utiliser votre logiciel maison.
Au-delà des 4 standards, créez des rôles ad-hoc (comptable, régisseur, assistant) avec des droits précis case par case. Un rôle « comptable externe » qui voit les exports mais pas les fiches élèves ? Facile.
Cartes, abonnements, packs famille, tarifs réduits étudiants/séniors, codes promo : tout est modifiable en quelques clics. Testez une promo saisonnière et revenez en arrière si besoin.
Créez un événement en 3 clics : billetterie plan de salle, catégories tarifaires, QR d'entrée automatique. Vendez en ligne aux élèves et au grand public depuis le même back-office.
8 scénarios email + notifications push : bienvenue, rappel cours, échéance, anniversaire, absences longues. Activez / désactivez chaque scénario, personnalisez le contenu, ajoutez votre signature.
Badges de progression, programme parrainage, boutique de récompenses : tout est configurable. Récompensez l'assiduité, l'ancienneté ou le nombre de filleuls avec vos propres règles.
CSV élèves, exports comptables, migration depuis Excel ou autre logiciel, sauvegardes RGPD à la demande. Vos données restent les vôtres — récupérables à tout moment, sans friction.
4 rôles standards : gérant/direction, professeur, accueil/scanner, élève (avec extension parent pour les mineurs). Vous pouvez aussi créer des rôles personnalisés (assistant administratif, régisseur spectacle, comptable) avec des droits granulaires sur mesure.
Oui. Par défaut, un professeur voit uniquement ses propres cours, ses élèves, sa paie. Il ne voit pas les cours des autres profs, ni les données financières globales, ni les élèves qu'il n'enseigne pas. Ces règles sont modifiables case par case.
Oui. Le rôle accueil a un accès POS limité : scanner QR, encaisser recharges, vendre cartes, ouvrir fiche élève au comptoir. Il ne peut pas voir la comptabilité globale, ni modifier les tarifs, ni exporter les données personnelles.
Uniquement ses propres données : son planning, ses cartes et abonnements, ses paiements, ses présences, sa famille (si parent), son QR d'entrée. Aucune donnée d'autres élèves n'est accessible, même par prénom.
Depuis le back-office, en 2 minutes : nom, email, rôle prof, cours assignés, taux horaire. Le prof reçoit un email d'activation, définit son mot de passe, et voit son espace immédiatement. Vous pouvez copier les droits d'un prof existant pour aller plus vite.
Oui. Si vous gérez plusieurs écoles/studios, chaque école a sa propre base de données cloisonnée. Un professeur d'une école ne voit pas les élèves d'une autre. Vous pouvez avoir un rôle super-admin multi-écoles qui voit tout (utile pour un directeur de groupe).
Un compte gérant + prof + accueil + élève préconfigurés. Naviguez librement, voyez ce que chacun voit exactement.
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