Le problème : la paie des profs prend une demi-journée par mois
Dans une école de danse moyenne (6 profs, 30 cours/semaine), calculer la paie en fin de mois représente :
- Compter les heures réellement enseignées (annulations, vacances, fériés) ;
- Identifier les remplacements (X a remplacé Y le 15 mars) ;
- Appliquer les taux différents par prof (et parfois par type de cours) ;
- Vérifier les heures sup, les cours particuliers, les stages ;
- Générer une feuille lisible pour chaque prof ;
- Envoyer ça en respectant la mise en page demandée.
Total : 3 à 5 heures de boulot par mois. Avec marge d'erreur. Avec stress de fin de mois.
Avec DANZ : 10 minutes en 1 clic
Le module de paie de DANZ automatise tout. Voici comment ça marche.
Étape 1 — Configurez vos profs (1 fois)
Pour chaque prof, vous renseignez :
- Nom, e-mail, téléphone ;
- Statut (indépendant, salarié, intermittent) ;
- Taux horaire de base ;
- Taux différents par type de cours (collectif, particulier, stage) si nécessaire.
Étape 2 — Les présences alimentent automatiquement la paie
Quand vous scannez les présences en cours via QR, DANZ enregistre l'heure et le prof titulaire. Si vous indiquez un remplacement, le système le note. Toutes les heures sont stockées en base de données, prêtes à être comptabilisées.
Étape 3 — Génération de la paie en 1 clic
En fin de mois (ou à n'importe quel moment) :
- Allez dans Comptabilité › Paie ;
- Choisissez la période (1-31 mars par exemple) ;
- Cliquez sur "Calculer" ;
- DANZ vous présente le détail par prof : heures titulaire, heures remplacement, total à payer ;
- Cliquez sur "Générer PDF" pour chaque prof ou en lot.
Le PDF inclut : nom du prof, période, liste des cours avec date/horaire/durée, total des heures, taux horaire, montant à payer. Format propre, prêt à envoyer.
Gestion fine des remplacements
Le cas classique : votre prof titulaire de Salsa Débutant est malade le mardi 12. Marie, autre prof de votre école, le remplace.
- Sur la fiche du cours occurrent (12 mars), vous indiquez Marie comme remplaçante ;
- L'heure de cours est attribuée à Marie, pas au titulaire ;
- Le calcul de paie de Marie inclut cette heure ;
- Le calcul du titulaire ne l'inclut pas.
Tout est traçable dans l'audit log : qui a remplacé qui, quand, validé par quel admin.
Cas avancés gérés
- Cours particuliers : taux différent du collectif, comptabilisé séparément ;
- Stages et workshops : payés au forfait ou à l'heure, selon votre paramétrage ;
- Cours annulés faute d'inscrits : non comptabilisés (le prof n'a pas enseigné) ;
- Heures sup : majoration automatique au-delà d'un seuil ;
- Multi-école : si un prof intervient pour plusieurs écoles, chaque école calcule sa propre paie.
Export et intégration comptable
Au-delà du PDF par prof, DANZ peut exporter :
- CSV de tous les paiements du mois (pour votre comptable) ;
- Liste des heures par prof pour comparer mois après mois ;
- Stats de remplissage par prof pour identifier les profs les plus performants.