Logiciel de gestion de cours de danse :
la solution tout-en-un

Pourquoi un logiciel dédié à la gestion des cours de danse ?

Excel, Doodle et e-mails : ça marche jusqu'à 30 élèves. Au-delà, c'est l'impasse. Un logiciel de gestion de cours de danse résout 6 problèmes que les outils génériques ne résolvent pas :

• La récurrence des cours : un cours de salsa du lundi 19h doit se répéter chaque semaine, automatiquement, avec gestion des vacances et fériés ;
• Les niveaux et styles : un élève débute en débutant, passe en intermédiaire, choisit entre cubaine et portoricaine ;
• Les listes d'attente : quand un cours est complet, le suivant est inscrit automatiquement à la première annulation ;
• Les cartes de séances : 5, 10, 20 cours, abonnements illimités, pauses pour vacances ;
• Les présences : QR code à l'entrée, validation en 2 secondes, crédit débité ;
• La paie des profs : taux différents par prof, remplacements à compter, feuille PDF prête à payer.

Les 7 fonctions essentielles d'un logiciel de gestion de cours de danse

1. Planning intelligent et récurrent

Vous créez votre cours de salsa débutant du lundi 19h une seule fois. Le logiciel le répète chaque semaine, gère les exceptions (jours fériés, vacances scolaires, événements), et le synchronise avec Google Calendar et Apple Calendar de vos élèves. Voir comment fonctionne le planning →

2. Inscriptions et réservations en ligne

Vos élèves réservent en 2 clics depuis leur téléphone, à n'importe quelle heure. Liste d'attente avec auto-promotion, délai d'annulation paramétrable, confirmation automatique par e-mail.

3. Scanner QR pour les présences

Chaque élève a un QR code unique. À l'entrée du cours, vous scannez avec votre tablette ou téléphone : présence validée, crédit débité, historique mis à jour. En savoir plus sur le QR de présence →

4. Cartes de séances et abonnements

Vendez des cartes 5/10/20 séances ou des pass illimités. Le crédit se débite automatiquement, vos élèves voient leur solde en temps réel, vous pouvez mettre une carte en pause.

5. Paie automatique des professeurs

Calcul des heures, gestion des remplacements, génération PDF. Voir le module de paie →

6. Communication automatisée

Rappel la veille du cours, alerte 2h avant, message quand la carte est presque vide. 8 scénarios prêts à l'emploi.

7. Tableaux de bord et statistiques

Taux de remplissage, élèves à risque, performance des profs, géographie. Pour décider, plus deviner.